Outil TPE : Générer ses Factur-X depuis LibreOffice

Facture Électronique Ressources
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Lien vers la ressource :
https://akretion.com/fr/open-source-contributions/extension-libreoffice-factur-x

:pushpin: Présentation de la ressource

Akretion propose une extension gratuite et open-source pour LibreOffice Calc (et OpenOffice) permettant de générer des factures au format Factur-X. Cette solution s’adresse directement aux TPE et indépendants qui utilisent encore un tableur pour leur facturation. Elle permet de transformer une facture Calc en un PDF conforme (format PDF A/3) incluant les données XML structurées, assurant ainsi la compatibilité avec les plateformes comme Chorus Pro et les futures obligations de la facture électronique.

:white_check_mark: Les points forts (Avantages)

  • Gratuit et Open Source : Une solution accessible à tous, sans coût de licence, pour se mettre en conformité.
  • Solution de transition idéale : Parfait pour les petites structures qui n’ont pas (encore) basculé sur un ERP comme Dolibarr mais qui doivent émettre des factures électroniques.
  • Compatibilité Chorus Pro : L’extension génère des factures au profil « Minimum » de Factur-X, suffisant pour la facturation du secteur public.
  • Autonomie : L’outil fonctionne sur tous les systèmes (Windows, Mac, Linux) et ne nécessite pas de connexion Internet pour générer la facture.

:warning: Les points de vigilance (Inconvénients/Limites)

  • Configuration initiale : L’utilisation n’est pas automatique. Il faut installer l’extension et utiliser un modèle de tableur spécifique (avec un onglet pour le visuel et un onglet pour les données XML) en respectant scrupuleusement les champs.
  • Pas un outil de gestion : L’extension génère un fichier, elle ne gère ni le suivi des paiements, ni les relances, ni la numérotation automatique des factures (contrairement à un vrai logiciel de gestion).
  • Écosystème limité : La solution est spécifique à LibreOffice/OpenOffice et n’est pas compatible avec Microsoft Excel ou Google Sheets.

:light_bulb: L’avis d’ACCOPE

C’est un bon outil de transition pour les TPE sous tableur, leur permettant de « goûter » à la facture électronique sans investir dans un logiciel complet immédiatement.
Pas sûr que ce soit suffisant pour les futures obligations de 09/2027 mais cela donne un avant goût :wink:
Ça dépend aussi beaucoup du volume de factures à traiter mais pour 1 ou 2 factures par mois, on peut se poser la question :wink: